あまりにも作業中に他に意識が散ってしまうので Toggl を使って今やっている作業を可視化することにしている。やるぞ！と決めた内容が常に表示されていれば気が散っても戻れるはずだ。
Toggl で作業内容を可視化する
基本的にはデスクトップアプリで操作を行っている。作業前にこれから取りかかるタスクを書いて、スタートボタンを押す。作業が終わったらストップする。これだけでいつからいつまで作業できたか記録できるし、今なんの作業をしているかすぐに思い出せる。
記録したエントリは Toggl 上でもカレンダー形式で確認できる。ブラウザを開いていた時間も勝手に記録してくれているみたいだ。
Toggl のデータを Google Calendar に登録したい
ところで、普段のスケジュール管理は Notion Calendar で行っている。スケジュールの本体は Google Calendar にある。これからの予定もあのときに何やったのかもひとつのアプリ上で管理したい。
一応 Toggl にもカレンダー連携機能は存在している。ただし、外部カレンダーを Toggl にインポートするものしかない。Toggl をメインカレンダーで使っているなら良いが、前述の通り Google Calender 主体で使っているから、逆向きの連携をしたい。
自分と同じ要求のある人はそこそこいるようで IFTTT や Zapier にも Toggl → Google Calendar の連携はすでに存在していた。大昔に IFTTT を使っていたときはいろんな連携が無料だった気がするが、今は一部の連携は有料版のみだったり、上限を超えると有料になったりするみたいだ。機能は悪くないので課金することも考えたものの他では IFTTT を使っていないのでサブスク管理が増えるのもいやだなと思って躊躇した。
Google App Script で無料でできる
調べてみると Google App Script で同じことをやっている人がいた。結論からいうとコードを使わせていただくことにした。
こちらのエントリの内容に従えば解決できるはず。
少し変更を加えた箇所もある。元のコードでは1日ごとにエクスポートすることになっているから、これを10分ごとに変更して GAS のトリガーも10分ごとのチェックになるようにした。今のところ Toggl API の上限にもかかっていないし、十分な間隔で使えている。
今は Google Calendar 側に Toggl 用のカレンダーを作ってそこにエントリ名だけを登録するようにしている。プロジェクトを細かく分けていないので（分けると続かなそうだし）こうしているけど仕事にもプライベートにも使いたいから周辺情報を入れられるようにしようかなーと迷っているところ。
